A VRONY központ munkatársai együttműködnek a megyék delegált népegészségügyi szakembereivel a VRONY Területi képviselőivel, hogy az országos egységes feladatellátás megfelelő támogatást és kontrollt kaphasson.

A VRONY Területi Képviselői rendszer 2005-ben került bevezetésre, hogy az egészségügyi szolgáltatók nevében bejelentést adók számára gyors, napra kész tájékoztatási rendszert alakítsunk ki és egyben a bejelentési kötelezettség nem megfelelő ismerete és az adatbejelentőkkel való személyes munkakapcsolat hiánya ne befolyásolja döntően a VRONY esetszámainak ingadozását. A jelenleg a megyei Kormányhivatalok Népegészségügyi Főosztályán dolgozó kollégák delegálás útján vesznek részt a feladat ellátásában, mivel hatáskörüknél fogva módjuk van a bejelentési kötelezettségre vonatkozó jogszabály érvényesítésére.